施工計画書ドラフトをAIで作る現調メモ活用術

現調で拾った情報は、手書きメモ・スマホの写真キャプション・音声メモにばらけている。これを施工計画書の様式（工事概要、施工体制、工程、安全管理、使用機械）に並べ替える作業は、情報を集める作業とは別の負荷がかかる。様式に沿って項目を埋める作業自体は定型的だが、現調メモの表現がそのまま使えないため、結局は書き手が文章に直す手間が残る。

この清書工程は、規模の小さい会社ほど社長や現場代理人自身が担っていることが多い。次の現場に行く前や日報作成の合間に済ませる必要があり、後回しにされやすい。提出期限が迫ってから一気に書くことになると、メモの内容を読み違えたまま清書してしまうリスクも上がる。

Claude Codeにやらせるのは「現調メモの箇条書きを、施工計画書の章立てに沿った文章に組み直す」ところまでである。工事概要・施工体制・工程計画・安全管理・使用機械や資材の項目に、メモの内容を仕分けて文章化させる。

数量や金額が絡む項目（使用資材の数量、工程日数の根拠など）は、AIに計算させず、メモに書かれた数字をそのまま転記させるだけにとどめる。AIが独自に数量を補ったり、あいまいな記述を『妥当な値』で埋めたりしないよう、プロンプトで明示的に禁止しておく。

以下は架空の現場を想定した実行例である。現調メモの内容:『〇〇邸外壁改修、鉄骨造2階建、足場は隣地境界より50cm、近隣は月極駐車場あり朝の出入り多い、既存シーリング劣化著しく打ち替え、養生は樹脂サッシに注意、工期は着工から3週間想定、産廃は分別置き場を敷地北側に確保』。

プロンプト例: 『以下は現調メモの箇条書きです。施工計画書の様式（工事概要／施工体制／工程計画／安全管理／使用機械・資材）に沿って章立てし、メモにない数値は絶対に補わず「要確認」と明記してドラフトを作成してください。文体はである調で統一してください。』

このプロンプトに対してClaude Codeは、メモの各要素を該当する章に仕分けた上で、工期や数量など根拠が薄い箇所には『要確認』の注記を残したドラフトを返す。近隣対応（駐車場の出入りが多い時間帯の配慮）は安全管理の章に、養生の注意点は施工体制か安全管理のどちらに置くか判断が必要な箇所として出てくる。この振り分けの妥当性を確認するのが、次の工程になる。

ドラフトが出た後にやることは3つある。数値の確認（AIが『要確認』と付けた箇所を現場情報で埋める）、章立ての並び替え（会社独自の様式に合わせる）、そして最終の目視確認である。この3つは省略できない。

特に数値の確認は、現調メモの読み違いがそのままドラフトに残っている場合があるため、メモの原本と突き合わせる作業を飛ばさないほうがいい。原本とドラフトを並べて見るだけでも、清書段階での勘違いはかなり拾える。

図面からの数量拾いはAIに任せられない。現調メモに書かれた数字の転記はできても、図面を読み込んで壁面積や開口部の寸法を算出する作業は、誤差が施工計画そのものに影響するため、人が拾って入力する前提を崩さない。

近隣対応や安全管理の判断（足場の設置位置、養生の範囲など）も、現場の状況を実際に見た人の判断が最終的に必要になる。AIが出す文章はあくまで叩き台であり、現場を知らない前提で書かれていることを忘れないほうがいい。

いきなり全現場に導入するのではなく、まず1現場分の現調メモで試して、どこまで任せられるかの感覚をつかんでから運用に組み込むのがいい。

• 現調メモをテキスト化する（音声メモは文字起こしアプリで先に文章にしておく）
• 施工計画書の様式をClaude Codeに一度読み込ませ、章立てのルールとして固定する
• 数値は『メモにある数字のみ転記、ない場合は要確認と記載』のルールをプロンプトに毎回入れる
• 出力されたドラフトは、数値確認→様式調整→目視確認の3工程を経てから提出する