塗装業の見積書をAIで作成する方法

外壁塗装の見積書は、外壁・屋根の面積だけでなく、破風・軒天・雨樋・シャッターボックスといった付帯部の項目が多い。項目ごとに単価が異なり、面積や個数を単価表に照らして金額を出す作業が積み重なる。

現場調査で拾った数字をExcelや紙のメモから見積ソフトに転記する工程でも時間を取られる。転記のたびに数字を見直す手間があり、社長一人で複数現場の見積を抱えると夜間や休日に作業がずれ込みやすい。

見積書に添える説明文（工法・使用塗料・保証年数の説明）を毎回一から書くことも、地味に時間を奪う要因になる。

現場写真や図面から外壁・屋根の面積を拾う作業は、AIに任せられない。写真の角度や図面の縮尺によって実際の寸法とずれが出やすく、この誤差は施工後の追加請求や利益の圧迫に直結する。

ここでいうAI活用は、面積拾いそのものを代替する話ではない。人が拾った数字を渡した後、単価表との突合や文章化を任せる話として切り分ける。

拾い出した面積と、使用する塗料の1缶あたり施工可能面積が分かれば、必要缶数の計算はAIに任せやすい。同時に、破風・軒天・雨樋といった付帯部の項目を単価表と照らして見積書の形式に整える作業も任せられる。

缶数計算は下塗り・中塗り・上塗りの3回塗りを前提に、それぞれの塗料の使用量が異なる点を伝えておく必要がある。この前提を伝え忘れると、AIは1回塗り相当の数字で計算してしまう。

架空データでの実行例として、木造2階建ての外壁塗装見積を作成する場面を示す。

プロンプト例: 「延床面積100平米、外壁塗装面積180平米、屋根塗装面積70平米。使用塗料はシリコン系（下塗り・中塗り・上塗りの3回塗り、1缶あたり施工可能面積14平米）。付帯部は破風8m、軒天15平米、雨樋一式。単価表（外壁塗装1平米あたり2800円、屋根塗装1平米あたり3200円、破風1mあたり1500円、軒天1平米あたり1800円、雨樋一式35000円）をもとに、必要缶数と項目別金額の一覧を作成して」

この依頼に対してAIは、面積と単価から項目別の金額と、塗料の必要缶数を計算した一覧を返す。返ってきた数字は、単価表の入力ミスや面積の入れ間違いがそのまま反映されるため、社長が現場データと見積ソフトの数字を照らして確認する。

AIに単価表を渡すときは、最新版であることを確認してから使う。単価改定を反映し忘れた古い表を渡すと、古い金額のまま見積書ができあがる。

突合の手順として、AIが出した項目別金額の合計と、見積ソフトや過去の類似現場の見積金額を比較する一手間を入れる。大きくずれている項目があれば、単価か面積の入力を疑う。

見積書は顧客に提示する金額そのものが載る書類であるため、AIが作った金額と文面は下書きとして扱い、送付前に社長が数字を確認する運用にする。この確認を省くと、誤った金額が顧客に届くリスクをそのまま抱えることになる。

1ttanは外壁塗装業向けSaaS「ソトエル」を600社超に提供しており、見積作成の負担が現場でどう発生するかを日常的に見てきた。その実感からも、金額確認の工程を省略しない設計を勧める。

まずは1件、実際に抱えている見積案件でAIに項目整理を頼んでみる。単価表を渡す準備さえできれば、その場で試せる。

慣れてきたら、よく使う単価表や塗料の1缶あたり施工可能面積といった固定情報を毎回伝える手間を、Claude Codeでの自動化に回す判断をする。