グリーンサイト効率化にAIをどこまで使うか

安全書類の作成では、作業員名簿・持込機械等使用届・KY活動記録など、複数の様式に同じ情報を繰り返し入力する。現場ごとに紙やExcelで届く情報を、担当者が手作業で拾い直している。

現場から届く情報の形式は統一されていない。手書きのメモ、写真、LINEのテキストなど、入力担当者の手元で毎回形を変える必要がある。

時間がかかっているのは、グリーンサイトへの入力操作そのものよりも、入力できる形にデータを整える手前の作業だ。

グリーンサイトの画面操作を自動で行うツールを作ろうとすると、ログインIDとパスワードをスクリプトに持たせる必要が出てくる。認証情報の管理リスクが増える。

SaaS側の画面仕様は運営側の都合で変わる。自動操作のスクリプトは、仕様変更のたびに壊れて作り直しになる。

グリーンサイト運営が提供するCSV取込などの連携機能がある場合は、それを使う方が壊れにくい。独自に画面を操作する仕組みを重ねて作る必要はない。

AIに担わせるのは、現場から届いたバラバラな情報を、グリーンサイトが受け付ける入力項目の形に整える作業だ。作業員名簿であれば、氏名・資格・入場日を一覧の形にそろえる。

整形した後のデータは、CSV取込機能を使ってグリーンサイトに読み込ませる。SaaS本体の画面操作をAIにやらせない設計にする。

プロンプト例: この現場の作業員一覧(LINEのテキストを貼り付け)から、氏名・会社名・資格名・入場予定日を抽出し、グリーンサイトの作業員名簿CSVフォーマット(列名は氏名、会社名、資格、入場日)に整えてください。

この設計だと、グリーンサイト側の仕様変更の影響を受けるのはCSV列名の対応表だけで済む。作り直す範囲が小さくなる。

ここでは架空データでの実行例を示す。3社の協力会社から届いた作業員情報をテキストでまとめて渡すと、AIは氏名・会社名・資格・入場日の一覧に整形した。

資格名の表記ゆれ(玉掛と玉掛けなど)も、指定した正式名称の一覧に沿って統一された。

整形後の一覧をCSVに書き出し、グリーンサイトの取込画面にアップロードすると、手作業での入力なしに反映された。

資格証の有効期限や本人確認は、AIが自動で照合できる範囲ではない。証明書の画像から日付を読み取っても誤読のリスクが残るため、提出前の目視確認は人が行う。

提出物の最終確認は人が担う。安全書類は現場の安全に関わるため、AIの出力をそのまま提出する運用にはしない。

最初から全ての様式を自動化しようとすると、整形ルールが複雑になり動かなくなる。まず作業員名簿など、様式が単純で入力頻度が高いものから始める。

1つの様式で整形ルールが安定したら、KY活動記録など別の様式に広げる。様式ごとに現場から届く情報の形が違うため、ルールは個別に作る必要がある。

1ttanは建設業向けの実装支援を行っており、SaaSの手前にAIを置く設計の相談に対応している。