空調工事の写真台帳をAIで作る隠蔽部の記録術

空調工事は、配管・ダクト・機器を据え付けた後に保温材や仕上げ材で覆う工程が続く。据付が終わった瞬間から、配管の勾配やフランジの締め付け、ダクトの継ぎ目は目視できなくなる。

竣工後にトラブルが起きたとき、頼れるのは施工中に撮った写真だけだ。写真がなければ、天井や壁を壊して確認する話になり、費用も工期も膨らむ。

写真台帳は、撮った写真を工種・部位・撮影日でひもづけた一覧表だ。現場が終わってから作ろうとすると、どの写真がどの階のどの系統かを思い出す作業になり、時間がかかる。

台帳作りを後回しにする現場は多いが、後回しにするほど記憶が薄れ、精度が落ちる。撮った当日か翌日までに整理する仕組みが要る。

隠蔽部の記録が弱い現場ほど、竣工図書の作成段階で写真の抜けに気づき、後から現場に確認を取り直す手間が発生する。

現場で撮った写真ファイルと、簡単な現場メモ（階数・系統名・工種）があれば、AIに読み込ませて台帳の下書きを作らせられる。

写真自体に写っている配管径や機器型番をAIが正確に読み取るのは難しい。頼れるのは、ファイル名や現場メモに書かれたテキスト情報を整理する部分だ。

現場でファイル名に階数と系統名だけ入れておく、音声メモを一緒に残しておくといった小さな工夫で、AIが台帳に落とし込める情報量が増える。

出面記録や工程表と突き合わせれば、いつ・どの職人が・どの部位を施工したかまで台帳に反映できる。

以下は架空データでの実行例だ。3階事務所ビルの空調更新工事を想定し、ダクト保温後の写真40枚とメモをAIに渡した。

プロンプト例: 「添付の現場写真とメモ（階数・系統名・撮影日）から、工種別・部位別に並べた写真台帳を表形式で作成して。列は撮影日・階数・系統名・部位・写真番号・備考にして」

出力された台帳の下書きには、3階空調機系統のダクト保温写真が撮影日順に並び、備考欄に「保温厚50mm、継ぎ目シール確認済み」といったメモの内容が反映されていた。

この下書きをもとに現場担当が並び順を工区ごとに直し、抜けていた1階冷媒配管の写真を追加して、提出用の台帳に仕上げた。

AIがどれだけ台帳を整えても、元の写真が足りなければ空欄が残る。撮影のルールは現場側で先に決めておく必要がある。

• 配管・ダクトの寸法と保温厚が分かる位置で撮る
• フランジ・継手・支持金物は締結後と保温後の両方を撮る
• 系統名と階数がひと目で分かるようにホワイトボードや黒板を写し込む
• 隠蔽直前の最終確認カットを必ず残す

写真台帳は元請や発注者への提出物になることが多い。AIが作るのは下書きまでで、最終判断は人が担う。

特に確認すべきは、系統名と部位の対応が現場の実態と合っているかどうかだ。AIはメモの表記ゆれをそのまま反映するため、同じ系統を違う名前で分けて記録してしまうことがある。

撮影日と工程表の整合、隠蔽直前カットの抜け漏れも、提出前に人の目で最終確認する項目に入れておく。

写真に写った配管サイズや保温材の厚みをAIが目視だけで正確に読み取ることは任せられない。数値が要る箇所は、現場でメモに残すか、寸法札を写し込んで人が確認する運用にする。

いきなり全現場に広げず、1現場・1系統から試すと、自社の写真の撮り方の癖やメモの残し方の弱点が見えてくる。

1ttanは自社でも施工記録まわりの自動化を含め13本の業務自動化を2026年7月時点で運用しており、建設業向けの実装支援も行っている。台帳の運用設計から相談できる。