全建統一様式の安全書類をAIで下書き作成

全建統一様式は、建設現場で扱う安全書類のうち、全国建設業協会が定めた統一の書式群を指す。作業員名簿、新規入場者教育関係様式、施工体系図など、元請けへの提出が求められる書類が含まれる。

様式ごとに記載する情報の出所が異なる。作業員名簿は社員台帳と資格台帳、新規入場者教育関係様式はその日の入場者と教育実施記録、というように、元になる台帳とひも付いている。

様式の種類が多いため、どの順番で揃えるべきか分からないまま、提出直前にまとめて作成する会社は少なくない。順番を決めておくと、抜け漏れに気づきやすくなる。

様式はそれぞれ独立に作るより、台帳の更新から名簿の作成、教育記録の反映という順番で整えると手戻りが少ない。

架空データでの実行例を示す。社員台帳（氏名・生年月日・雇入年月日）と資格台帳（保有資格名・取得日・有効期限）をExcelで管理しているとする。

プロンプト例: 「社員台帳.xlsxと資格台帳.xlsxから、作業員名簿の様式に必要な氏名・生年月日・雇入年月日・保有資格・資格の有効期限を抜き出し、様式の項目順に並べた下書きを作ってください。有効期限が来月までの資格は別途リストにしてください」と指示する。

Claude Codeは両方の台帳を突き合わせ、様式の項目順に並べた一覧と、有効期限が近い資格者の一覧を返す。氏名の表記ゆれ（漢字と読み仮名の不一致など）があれば、候補として示す。

この時点で作られるのは下書きだ。実際の様式（PDFやExcelのテンプレート）への転記と、捺印・提出は、現場代理人が内容を確認してから行う。

下書きの内容をそのまま提出すると、資格切れや氏名の誤記に気づかないまま元請けに提出してしまう可能性がある。捺印・提出の前に、次の点を人が確認する。

下書きまでがAIの役割で、最終確認と提出の判断は人が行う。この線を崩さないことが、安全書類の提出物としての信頼性を保つ。

• 資格の有効期限が、現場の稼働予定期間をカバーしているか
• 氏名・生年月日など個人情報の転記に誤りがないか
• 様式の版（改訂版かどうか）が元請けの指定と一致しているか

資格証や免許証の原本確認は、AIが画像を読み取っただけでは代替できない。有効な資格者であることの最終確認は、原本かその写しを人が目視で照合する。

元請けごとに独自の追加項目や様式の細かい指定がある場合、その解釈と対応は現場代理人の経験に依存する部分が残る。AIは統一様式の標準的な項目には対応できても、個別の指定までは把握しきれない。

社員台帳と資格台帳がExcelで整理されていれば、そのまま読み込ませて試せる。台帳が紙やバラバラのファイルで管理されている場合は、まず台帳を1つのExcelにまとめるところから始める。

1ttanは建設業向けにこうした書類作成の実装支援をしている。全建統一様式に限らず、台帳の整備から下書き作成までを含めて相談できる。