建設業の見積書エクセルをAIで自動化する方法

建設業の見積書は、会社ごとに項目立てや単価表の参照方法が異なる。長年使ってきた書式には、社内の積算ルールや値引きの計算式が組み込まれている。

新しいツールに乗り換えると、この計算式を作り直す手間が発生する。数名から30名規模の専門工事業では、その手間をかける人手がない。

取引先から指定される見積書式もある。元請けの指定フォーマットに合わせる必要がある案件では、書式を変える選択肢自体がない。

結果として、多くの現場は今のエクセルのまま入力だけを楽にしたいという要望を持っている。書式を変える提案は、現場の実情と合わない。

Claude Codeはエクセルファイルを直接操作できる。セルの値だけを書き換え、罫線・書式・数式は触らない指示を与えると、その通りに動く。

具体的には、対象セルの位置を指定し、数量・単価のリストから該当セルへ値を流し込む処理を書く。関数式が入っているセルには触れないよう明示する。

プロンプト例: このExcel見積書のB列(品名)に対応するE列(数量)とF列(単価)だけを、添付の一覧データで埋めてください。罫線・セルの結合・G列の計算式は変更しないでください。

この指示の要は、触ってよい範囲と触ってはいけない範囲を明確に分けることだ。範囲を曖昧にすると、AIは計算式ごと上書きしてしまうことがある。

ここでは架空データでの実行例を示す。外壁塗装工事の見積書エクセルを用意し、品名・数量・単価の一覧をテキストで渡した。

AIは既存のE列とF列に数値を書き込み、G列の小計計算式はそのまま動いた。罫線の太さやセルの色も変わらなかった。

差分を確認すると、変更されたセルは数量と単価の列だけだった。書式やレイアウトに関わる部分に変更はなかった。

この結果は、対象セルの範囲を厳密に指定したことによるものだ。範囲を広く取ると、意図しないセルまで書き換わる。

図面から数量を拾う作業は、AIに任せられない。図面の読み取りには、現場の納まりや施工方法の知識が要る。誤った数量を拾うと、見積そのものが崩れる。

Claude Codeが担えるのは、すでに数量が確定した後の、エクセルへの転記と集計だ。数量を決める判断は、引き続き人が担う。

単価の妥当性チェックも人の仕事だ。AIは渡された単価をそのまま転記するだけで、市況や原価との整合性は見ていない。

見積書は金額に直結する書類であり、提出前の最終確認は必ず人が行う。AIが作るのは提出前の下書きであって、そのまま送る文書ではない。

具体的には、AIが埋めた数量・単価・小計を、担当者が元の積算根拠と突き合わせて確認する工程を挟む。この確認を省略しない。

確認の手間自体は残るが、ゼロから数値を打ち込む作業がなくなる分、確認に充てる時間は増える。

まず1件の過去案件のエクセルで、数量・単価の転記だけを試す。触ってよいセルの範囲を明確にしたうえで、本番の見積書に進む。

1ttanは建設業向けの実装支援を行っており、既存のエクセル書式を保ったままの自動化にも対応している。書式を変えたくない現場の要望を前提にした設計だ。

1件の書式で動きを確認できれば、同じ考え方を他の取引先の書式にも展開できる。書式ごとに個別の対応が必要になる点は変わらない。